تهیه و تنظیم حقوق و دستمزد
حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟
مفهوم حقوق و دستمزد بههیچوجه پیچیده نیست. واحد حسابداری و افرادی که به عنوان مسئول امور مالی و حسابداری در هر شرکت یا کسب و کاری مشغول فعالیت هستند باید کارکرد پرسنل را به طور دقیق محاسبه کنند و جزئیات آن را در قالب یک فیش رسمی با عنوان فیش حقوقی به کارکنان ارائه کنند. اطلاعاتی که در مورد حقوق و دستمزد کارکنان وجود دارد باید هر ماه به عنوان هزینه در دفاتر حسابداری ثبت شوند تا در محاسبات مالیاتی هم مورد محاسبه قرار بگیرند.
تهیه و تنظیم حقوق و دستمزد شامل محاسبه و ثبت حقوق و مزایای کارکنان، کسورات قانونی و نهایتاً محاسبه خالص پرداختی است. این فرآیند در نرمافزارهای حسابداری یا اکسل انجام میشود و شامل تهیه لیست حقوق و دستمزد، محاسبه مزایا (مانند اضافهکاری، حق اولاد، حق مسکن و …)، کسورات (مانند مالیات، بیمه تأمین اجتماعی و …) و نهایتاً محاسبه حقوق خالص است. لیست حقوق و دستمزد باید به گونهای باشد که مدیریت و کارکنان بتوانند به راحتی ریز حقوق و درآمد خود را مشاهده کنند.
لیست حقوق چیست؟
لیست حقوق همان اطلاعات کامل پرداختیها به کارکنان شرکت است که تحت عنوان فیش حقوقی نیز آن را میشناسیم. لیست حقوق مربوط به جبران خدمتی است که یک کسبوکار یا شرکت باید به کارکنان خود در ازای یک دورهی زمانی مشخص و در یک تاریخ مشخص پرداخت کند. لیست حقوق مربوط به مبلغی است که به ازای مقدار معینی کارکرد مثلاً هفتگی یا ماهانه به کارگران یا کارمندان پرداخت میشود. پیشنهاد میکنیم با مراجعه به صفحه نرم افزار حسابداری شرکتی با امکانات این نرم افزار حسابداری و نحوه ارسال لیست حقوق در محصولات سپیدار سیستم ارسال شوید.
دستمزد چیست؟
دستمزد مثل قیمت در بازار، تصفیه کننده بازار کار محسوب میشود. در سیستم و نرم افزار حسابداری دو نوع دستمزد اسمی و واقعی داریم.
دستمزد واقعی و دستمزد اسمی چه تفاوتی دارند؟
مبنای محاسبه دستمزد، ساعت است که با حقوق که پرداختی ماهانه است، تفاوت دارد. دستمزد رایجترین شیوه پرداخت به کارگران و حقوق متداولترین شیوه پرداخت به کارمندان است.
1. دستمزد اسمی مقدار پول و دستمزدی است که به یک نیروی کار پرداخت میشود.
2. دستمزد واقعی در حقیقت بیان کننده قدرت خرید یک نیروی کار است و بنا به تعریف برابر نسبت دستمزد اسمی به سطح عمومی قیمتها است.
واحد حسابداری و منابع انسانی چه نقشی در محاسبه حقوق و دستمزد دارند؟
به افراد یا بخشهایی که باید در این جریان همکاری کنند اشاره کنیم. واحد منابع انسانی (کارگزینی) و حسابداری دو بخشی هستند که در فرآیند حسابداری حقوق و دستمزد تاثیرگذارند. برای محاسبه، حسابدار باید اطلاعات به روز و دقیقی در زمینه حقوق پایه، انواع مزایا، هزینه مسکن، عائله مندی و غیره داشته باشد.
واحدهای حسابداری و منابع انسانی در یک مجموعه باید با انتقال اطلاعات مورد نیاز به همدیگر این فرآیند را انجام دهند.
منابع انسانی در فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد | ناظر و همراه حسابداری
منابع انسانی در فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد نهتنها باید نقش ناظر و هدایت کننده این فرآیند را ایفا کند، بلکه باید بر اینکه فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس الزامات قانونی انجام شود نظارت کند.
مزایایی که به کارکنان تعلق میگیرد، شرایط کار و شرایط استخدام، تسهیلات مالی و رفاهی که سازمان در اختیار کارکنان قرار میدهد و هر آنچه که به امور کارکنان مربوط می شود می تواند در میزان حقوق و دستمزد تعیین شده برای کارکنان نقش مهمی داشته باشد، بنابراین فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد در حسابداری حتماً باید با مشارکت منابع انسانی مجموعهها انجام گیرد.
مراحل تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد:
1. جمع آوری اطلاعات: جمع آوری اطلاعات پایه حقوق، میزان کارکرد، مرخصی، اضافهکاری، غیبت و سایر اطلاعات مرتبط با حقوق و دستمزد کارکنان.
2. محاسبه پایه حقوق: محاسبه پایه حقوق بر اساس روزهای کاری و مزد روزانه طبق قانون کار.
3. محاسبه مزایا: محاسبه مزایایی مانند اضافهکاری، حق اولاد، حق مسکن، حق نوبتکاری و …
4. محاسبه کسورات: محاسبه کسورات قانونی مانند مالیات، حق بیمه تأمین اجتماعی و …
5. تهیه لیست حقوق: تهیه لیست حقوق با درج اطلاعات مربوط به پایه حقوق، مزایا، کسورات و خالص پرداختی.
6. صدور سند حسابداری: صدور سند حسابداری مرتبط با حقوق و دستمزد.
7. واریز حقوق: واریز حقوق خالص به حساب بانکی کارکنان.
نکات مهم:
• قوانین کار:
در تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد، باید به قوانین کار و تأمین اجتماعی توجه داشت.
• نرمافزار حسابداری:
استفاده از نرمافزارهای حسابداری به فرآیند تهیه لیست حقوق و دستمزد سرعت و دقت میبخشد.
• شفافیت:
لیست حقوق و دستمزد باید به گونهای تهیه شود که برای مدیریت و کارکنان قابل درک و شفاف باشد.
• دقت:
در محاسبه و درج اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد، دقت و صحت اطلاعات بسیار مهم است.
• حسابرسی:
لیست حقوق و دستمزد یکی از مدارکی است که در حسابرسی بیمه مورد استفاده قرار میگیرد.